Como imobiliárias, distribuidoras, clínicas e empresas de logística saíram de planilhas e canais espalhados para um único portal Bitrix24 funcionando. Em cada caso: onde tudo começou, o que construímos e o que mudou.
iImplantações reais da nossa prática, mostradas de forma anônima por setor. Referências nominais e números detalhados sob solicitação.
Negócios viviam em planilhas, imóveis em pastas soltas, e contatos do site e do WhatsApp se perdiam. O gestor não tinha visão do funil em tempo real.
O que construímos
Um portal Bitrix24 completo em cerca de 80 horas: funis separados para compradores e locatários, smart processes para os imóveis, captação omnichannel e robôs de automação.
O que mudou
Um único funil para cada contato, sem leads perdidos, e um pipeline que o gestor lê em tempo real.
Pedidos chegavam por telefone, e-mail e mensageiros, cada canal por si. A conciliação de entregas e débitos era manual, lenta e sujeita a erros.
O que construímos
Entrada unificada de pedidos, pipeline de relacionamento com revendedores, acompanhamento automático de entregas e recebíveis, e regra de pré-pagamento para novos clientes.
O que mudou
Um sistema para toda a rede, menos erros manuais e visão clara de quem pediu e quem deve.
Cada unidade mantinha sua própria base de pacientes e sua própria agenda. O mesmo paciente existia em duplicidade e as unidades não se enxergavam.
O que construímos
Base única de pacientes e agenda unificada entre as unidades, sincronizada automaticamente (cadência típica: a cada 5 minutos): contatos, agendamentos, profissionais e salas em um só lugar.
O que mudou
Um único cadastro de paciente em toda a rede, sem duplicidades, com agendamento entre unidades.
Nenhum CRM. Ligações no telefone, pedidos no e-mail, dúvidas nos mensageiros. Sem registro único, cada vendedor com suas anotações, e contatos escapavam.
O que construímos
Um funil de vendas com captação omnichannel: telefonia, e-mail e mensageiros caindo em um único registro, com etapas e responsáveis claros.
O que mudou
Um registro único de leads no lugar de anotações espalhadas, e forte queda nos contatos perdidos entre canais.
Empresa de engenharia e projetos
Onde tudo começou
A empresa tocava mais de 50 projetos ao mesmo tempo: obras, etapas, fornecedores e clientes. A informação vivia em planilhas, e-mail e na cabeça das pessoas.
O que construímos
Smart processes para gerir todo o portfólio: etapas, fornecedores e clientes em um lugar estruturado, com status visível de imediato.
O que mudou
Um painel único para mais de 50 projetos: a liderança vê o status do portfólio sem perseguir ninguém.
Clínica odontológica
Onde tudo começou
Pacientes não voltavam para a manutenção preventiva, e a taxa de faltas nas consultas marcadas havia chegado a um nível crítico.
O que construímos
Campanhas de recall com automação de agendamento e lembretes: os pacientes são reengajados e as consultas são confirmadas automaticamente antes da data.
O que mudou
Pacientes voltam para consultas de retorno, e as faltas caem de forma sistemática.